produtividade

Como realizar reuniões melhores

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Você olha no relógio e é 12:30. A reunião já acontece há duas horas e você precisa almoçar. Olha para o smartphone, checa seu email mais uma vez e de repente alguém lhe chama a atenção: “O que você acha?”. E você não acha nada, é claro, você nem estava lá.

Eu imagino que grande parte de vocês já passou por isso. Mesmo que você não trabalhe, já participou de reuniões em condomínios, escolas, igrejas, times de futebol etc. E, se você trabalha, eu imagino que tenha reuniões semanais, quiçá está dentro de uma reunião agora.

A Lei de Parkinson e como gerenciar o tempo

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Hoje tenho uma dica rápida, mas muito eficiente. Você conhece a Lei de Parkinson? Ela afirma o seguinte:

“O trabalho expande-se preenchendo o tempo alocado para sua realização”

Ou seja, se você tiver uma tarefa que demoraria 30 minutos para fazer, mas o seu prazo é de um dia, você provavelmente terminará ela em um dia. Se tiver uma reunião, que poderia ser feita em 10 minutos e você aloca 1 hora para ela, 1 hora será gasta.

E porque isso acontece?

Implantar hábitos é diminuir barreiras

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Todo mundo quer implantar um hábito novo. Seja ele fazer uma atividade física, largar um vício, comer de forma mais saudável, fugir de distrações… o princípio é o mesmo e requer disciplina. É difícil no começo, você tem que lidar com muitos impulsos quer surgem, mas eventualmente consegue estabelecer o hábito.

Recentemente descobri um pequeno detalhe que ajuda no processo. Digamos que você quer começar a correr todos os dias depois que chega em casa. Sabe o que facilita? Deixar, logo pela manhã, a roupa de corrida no banheiro, de modo que quando você saia do banho, dê de cara com uma ela. Uma vez que você a coloca, bem, você tem que ir correr.

Quer ganhar tempo para seguir seus sonhos? RescueTime.

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“O que é medido, é concluído” Peter Drucker.

Bem, se você é como a maioria das pessoas, provavelmente não tem muito tempo sobrando. E se tivesse um tempinho sobrando, provavelmente iria fazer uma atividade física, relaxar um pouco, melhorar o hábito de leitura entre outras atividades mais prazerosas que somente estudar. E se eu te dissesse que você pode ganhar essas horas extras, de forma fácil e sem comprometer seu desempenho no trabalho e em casa?